Avis de course / Notice of race Régates Impériales 2012



Avis de course Régates Impériales 2012

1. ORGANISATION

L'épreuve est organisée par l'association "Les Régates Impériales " affiliée à La Fédération Française de Voile et sous le parrainage du Yacht Club de France.

En collaboration avec :
- La Société Nationale de Sauvetage en Mer
- La Société des Loisirs Nautiques de Porticcio

Avec le soutien de - La Collectivité Territoriale de Corse
- L'Agence du Développement Economique de la Corse
- La Chambre de Commerce et d’Industrie de la Corse du Sud
- L'Association pour la Formation Professionnelle des Adultes
- La Mairie d'Ajaccio
- La Mairie de Porticcio
- La Marine Nationale
- La Direction régionale des Affaires Maritimes

Sous le parrainage de :
- Yacht Club de France (YCF).
- L'Association Française des Yachts de Tradition (AFYT).
- Le Comité International de Méditerranée (CIM).
- La Fédération des Industries Nautiques (FIN).

2. CATÉGORIES ADMISES A COURIR, CLASSEMENTS ET PRIX

L'épreuve est ouverte aux voiliers de tradition jaugés CIM et aux voiliers esprit de tradition jaugés IRC.
Les classements s'effectuent en temps sur distance pour les voiliers de tradition et en temps sur temps pour les esprits de tradition.
Les prix seront attribués aux trois premiers yachts de chaque classe mais il y aura également des remises de prix honorifique chaque jour de course.

3. RÈGLEMENTS

L'épreuve sera régie par :
- Les Règles de course à la voile (RCV) 2009-2012.
- Les prescriptions de la FFV.
- Les règles de classes concernées, sauf si l'une d'entre elles est modifiée par les instructions de course.
- L'avis de course.
- Les instructions de course.

La langue officielle est le français.


4. PUBLICITÉ

Conforme à la règle 80 des RCV 2009-2012


5. INSCRIPTIONS ET ASSURANCES

Aucun frais administratif n'est demandé. Cependant les concurrents sont invités à effectuer une donation à discrétion pour la Société Nationale de Sauvetage en Mer
Les bulletins d'inscription et dossiers complétés devront parvenir au secrétariat des «Régates impériales» au plus tard le 21 mai 2012.

- soit par courrier : association " Les Régates Impériales "
Quai de la citadelle port Tino Rossi
20000 Ajaccio
- soit par internet: tibo@regates-imperiales.com

Pour être pris en compte ils devront contenir :
- la copie valide des certificats de jauge CIM ou IRC ;
- la liste d'équipage avec les numéros de licence club FFV 2012 ;
- le certificat de conformité du voilier ;
- la copie du certificat d'assurance en cours de validité de chaque bateau ;
- les attestations d'assurance et certificats de navigation pour les voiliers étrangers.

6. INSTRUCTIONS DE COURSES

Les instructions de course seront à la disposition des participants à partir du lundi 21 mai au secrétariat de la course.

Chaque bateau pourra les retirer après s'être acquitté des formalités suivantes :

-présentation des licences club FFV 2012 visées médicalement de tous les membres de l'équipage résidant en France ou certificats d'assurance en responsabilité civile individuelle pour les étrangers ; autorisation parentale pour les licenciés mineurs.
- liste des équipiers ;
- certificat de jauge ;
- assurance du bateau ;
- signature de la déclaration d'acceptation et de respect des règles régissant l'épreuve.

7. MODIFICATION D'ÉQUIPAGE

Les changements d'équipiers devront être notifiés par écrit au comité de course avant chaque course, en mentionnant le nom et le numéro de licence des équipiers concernés.

8. AMARRAGE DES BATEAUX

Les places seront mises à disposition gratuitement pour tous les participants, à partir
du lundi 14 mai jusqu'au mercredi 30 mai au port Tino Rossi d' Ajaccio quai Brancaleoni.
Pour faciliter tout convoyage n'hésiter pas à nous contacter.
Pour plus d'informations contactez nous au : 06.84.95.57.84 ou 06.23.05.52.58 par mail :
tibo@regates-imperiales.com

9. PROGRAMME


Lundi 21 mai
10 h 00 : Accueil des concurrents, inscription et contrôle de jauge.
16 h 45 : Clôture des inscriptions.
17 h 00 : Présentation des équipages.
18 h 00 : Vin d’honneur et relève de la garde Impériale à l’hôtel de ville.
19 h 00 : Soirée corse concert.

Mardi 22 mai
12 h 00 : Mise à disposition des yachts, première course.
16 h 00 : Beach Party mouillage devant les marines de Porticcio
18 h 00 : Cocktail de la mairie de Porticcio, remise des prix de l’Office de Tourisme et de la mairie de Porticcio.
19 h 30 : Apéritif musical au village des Régates impériales.

Mercredi 23 mai
12 h 00 : Mise à disposition des yachts, deuxième course
18 h 30 : Remise du « Prix du meilleur départ » de la Chambre de Commerce et d‘Industrie de la Corse du Sud.
19 h 00 : Défilé de mode

Jeudi 24 mai
12 h 00 : Mise à disposition des yachts, troisième course.
16 h 30 : Beach party…
19 h 30 : Apéritif musical au village des Régates Impériales
19 h 45 : Remise du prix de l'AFPA
20 h 00 : Remise du prix du meilleur équipage de la mairie d'Ajaccio

Vendredi 25 mai
12 h 00 : Mise à disposition des yachts, quatrième course.
17 h 00 : Beach Party
19 h 00 : Remise du « Prix du Yachting de La Collectivité Territoriale de Corse ».
19 h 30 : DJ guest surprise.

Samedi 26 mai
12 h 00 : Mise à disposition des yachts, cinquième course.
19 h 30 : Remise des « Prix des Régates Impériales »
20 h 00 : Apéritif musical.
23 h 00 : Feu d’Artifice

Dimanche 27 mai

10 h 30 : Mise à disposition des yachts pour le rassemblement amicale, Ajaccio, Antibes
10. RESPONSABILITE DES PARTICIPANTS ET DES ORGANISATEURS

Tous les concurrents participant à cette épreuve le font à leurs propres risques. L’autorité organisatrice, ses associés et ses employés n’accepteront aucune responsabilité en cas de perte, dommage, blessure ou inconvénient, quelle qu’en soit la cause.

11. ESPRIT DE LA COURSE

Les Régates impériales s'inscrivent avant tout dans un esprit de régate, amical, convivial, culturel, qui rassemble des gens de mer, des gentlemen et des unités de prestige.


www.regates-imperiales.com

Notice of Race Régates Impériales 2012

Organization

The event is organized by the association “Les Régates Impériales” affiliated to the Federation Francaise de Voile partnered by the Yacht Club de France.

In collaboration with
-La Société Nationale de Sauvetage en Mer
-La Société des Loisirs Nautiques de Porticcio

With the support of :
- La Collectivité Territoriale de Corse
- L'Agence du Développement Economique de la Corse
- La Chambre de commerce et d’industrie de la Corse du Sud
- L'Association nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes
- La Mairie d’Ajaccio
- La Marine Nationale
- Les Affaires Maritimes

Under the auspices of :
- Yacht Club de France (YCF)
- La Ligue Corse de Voile (LCV)
- La Fédération Française de Voile (FFV)
- L’Association Française des Yachts de Tradition (AFYT)
- Le Comité International de Méditerranée

Categories admitted, results and prizes

The event is open to traditional yachts classed under CIM and to yachts classed under Spirit of Tradition rated under IRC.
Results are decided by time over distance for traditional yachts and time over time for Spirit yachts.
Prizes will be given to the first 3 yachts of each class as well as “honour” prizes to be attributed to one competitor per race day.

Rules

The event will be run under the rules of:
Racing rules of Sailing (RRS) 2009-2012
The regulations of the FFV
The rules of applicable classes, unless modified by the Racing Instructions
The Notice of Race
The Racing Instructions

The official language for the event will be French.

Each rule shown above supersedes the previous rule.

Advertising

According to the Racing Rules of Sailing 2009 – 2012
Entries and Insurance
No inscription charge is required. However all contestants are invited to make a donation to the "Société Nationale de Sauvetage en Mer ".
All completed inscription forms must be received by the secretary of “Les Régates Impériales” at the latest on the 21 May 2012.

 either by post to:
 “Association Les Régates Impériales”
 Quai de la Citadelle Port Tino Rossi
 20000 Ajaccio

 or by internet: tibo@regates-imperiales.com or stephane@regates-imperiales.com
 or by fax: +33 (0)4 95 21 78 28

To be accepted the application must contain:
 A copy of a valid CIM or IRC certificate
 Crew list with valid FFV licences
 Compliance Certificate
 A copy of the yacht’s insurance
 Yachts insurance and valid licences where applicable for foreign vessels

Racing Instructions

Racing Instructions will be available to all competitors from Monday 21th May from the Race Office.

Each yacht can collect their copies having fulfilled the following criteria:

 Presentation of a FFV licence with medical approbation for each French crew member; or certificates of insurance for civil responsibility for foreign competitors.
 Crew list
 IRC or CIM certificate
 Yacht’s Insurance
 Signature of the declaration and acceptance of the rules governing the event.

Crew Modifications

Crew changes must be signaled to the Race Committee prior to each race with the name and licence number of each crew member concerned.

Berthing

Berths will be at the disposition of competitors free of charge from Tuesday 15 May to Wednesday 30 May on the Quay Brancaleoni at port Tino Rossi of Ajaccio, for help with deliveries please contact us.
For more information please contact us on: +33 (0)6.84.95.57.84 or +33 (0)6.23.05.52.58 or by mail on: tibo@regates-imperiales.com or stephane@regates-imperiales.com

Program

Monday 21May

10h 00: Welcome, inscriptions and certificates checking. Gauge control.
16h 45: Inscriptions Closing.
17h 00: Crew presentation.
18h 00: Wine and releve of the Imperial Guard at the Ajaccio Town Hall.
19h 00: Corsican evening.

Tuesday 22 May

12h 00: Yachts to be at the Race Committee disposal for the first race.
16h 00: Beach Party , moorage in front of the marinas
18h 00: Cocktail given by the Porticcio mairie, moorage in front of the marinas and prize giving of the “Prix de l’Office de Tourisme” et de la mairie de Porticcio.
19h 30: Aperitif and music , at the Imperial Regattas village.

Wednesday 23 May

12h 00: Yachts to be at the Committee disposal for the second race.
18h 30: Prize giving of “the best start” by the Chambre de Commerce et d’Industrie de la Corse du Sud.
19h 00: Fashion show by Corsica designer stylists

Thursday 24 May

12h 00: Yachts to be at the Committee disposal for the third race.
17h 00: Beach party moorage
19h 00: Music and Cocktail at the Imperial Regattas village.
19h 30: Prize giving of the “AFPA prize”.
20h 00:Prize giving for the “best crew” by the Mairie d’Ajaccio”.

Friday 25 May

12h 00: Yachts to be at the Committee disposal for the Fourth race.
17h 00: Beach party moorage
19h 00: Prize giving by the Collectivité Territoriale de Corse.
19h 30: DJ ""guest surprise" evening.

Saturday 26 May

12h00: Yachts to be at the Committee disposal for the fifth race.
19h30: Prize giving for the Régates Impériales
20h00: Music and cocktail.
23h00: Fire work

Sunday 37 May

10h30: Yachts to be at the Committee disposal for the friendly cruisers race Ajaccio-Antibes.

Responsibility of Owners and Organisers

The Captain is constrained to abide by the RRS Article 69, responsible for the behaviour of his crew during the entire regatta.
Upon signing his inscription form each competitor is recognises his decision to enter a race or to continue racing is his sole and unique responsibility. He also accepts to abide by the rules cited in article 3 of this document and renounces all other forms of recourse other than those permitted by these rules.
The responsibility of the organisers is limited to assuring the organisation of a fair racing.

Spirit of Competition

Les Régates Impériales is above all about friendly, convivial, cultural racing which joins together sailors, gentlemen and beautiful yachts.


www.regates-imperiales.com


Rédigé par Thibaud Assante le Samedi 14 Avril 2012 modifié le Dimanche 13 Mai 2012


Dans la même rubrique :